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POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

DE HAVAS MEDIA GROUP SPAIN

1. Havas se compromete a proteger sus datos personales

Havas se compromete a proteger sus datos personales y su privacidad. Le recomendamos que lea atentamente esta Política de Protección de Datos.

Esta Política de Protección de Datos le informa de nuestras prácticas de protección de datos y privacidad y de la forma en que sus datos personales se recopilan en línea y cómo los utiliza Havas. Esta política estará disponible en nuestra página de inicio y en la parte inferior de cada página de este sitio web.

Havas apoya firmemente los derechos fundamentales a la privacidad y a la protección de datos, así como el cumplimiento de las leyes nacionales e internacionales sobre privacidad.

Havas se compromete a mantener la confidencialidad de los datos personales y a limitar estrictamente su divulgación de acuerdo con las leyes y normativas locales aplicables.

Esta política es aplicable a todas las entidades del Grupo Havas para la recogida, tratamiento, uso, transmisión, transferencia y almacenamiento de datos personales, a menos que una legislación nacional imponga a algunas de ellas normas específicas de protección de datos.

2. ¿Cómo procesamos sus datos personales?

Havas respeta el derecho de cada individuo o candidato a la protección de su privacidad y de sus datos personales. Havas observará los siguientes principios al procesar sus datos personales:

1. Procesar sus datos personales de forma justa, legal y transparente;

2. Recopilación de sus datos personales para fines determinados y legítimos y no se realizará tratamiento de los datos en un momento posterior para una finalidad incompatible con dichos fines.

3. Recopilación de sus datos personales que sea relevante y no excesiva para los fines para los que se recogen y utilizan. Podemos hacer que los datos personales sean anónimos cuando sea posible y apropiado, dependiendo de la naturaleza de los datos y de los riesgos asociados con los usos previstos;

4. Mantener la exactitud de sus datos personales y, cuando sea necesario, mantenerlos actualizados. Tomaremos las medidas razonables para rectificar o eliminar los datos que sean inexactos o incompletos;

5. Conservar sus datos personales sólo durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que fueron recogidos y procesados;

6. Procesamiento de sus datos personales de acuerdo con los derechos legales de la persona;

7. Tomar las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para mantener sus datos seguros y evitar el acceso no autorizado, el procesamiento ilegal y la pérdida, destrucción o daño no autorizado o accidental de los datos personales;

8. Procesar sus datos personales sólo si son legales de acuerdo con una base legal, incluyendo si usted ha dado su consentimiento inequívoco a dicho proceso.

3. ¿Por qué recogemos sus datos personales?

Havas puede recopilar sus datos personales para completar las siguientes operaciones:

  • creación de perfiles;
  • solicitudes de información;
  • suscripciones a boletines de noticias y el envío de esas cartas;
  • solicitudes de trabajo.

4. ¿Qué datos se recogen?

Havas recoge y utiliza sus datos personales con el correspondiente aviso y consentimiento cuando es necesario, y después de haberle informado de forma adecuada.

Por datos personales se entiende cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable («interesado»). Una persona identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona física.

Esta Política no cubre los datos personales que se convierten en anónimos. Los datos personales se convierten en anónimos si las personas individuales ya no son identificables o sólo lo son con un gasto desproporcionadamente grande en tiempo, coste o trabajo. Si los datos personales que se convierten en anónimos dejan de serlo (es decir, las personas individuales vuelven a ser identificables), o si se utilizan pseudónimos y permiten la identificación de personas individuales, entonces esta Política volverá a aplicarse.

Siempre depende de usted la transmisión de datos personales a nosotros, y si decide no hacerlo, nos reservamos el derecho de no registrarlo como usuario o de no proporcionarle ningún servicio.

Los tipos de datos personales que recopilamos de usted pueden incluir:

  • su nombre, apellido, edad, empresa, dirección de correo electrónico, número de teléfono;
  • antecedentes educativos y laborales, y datos de interés laboral (para los candidatos);
  • su ID de usuario y contraseña de Havas (si procede);
  • Dirección IP.

5. ¿Cómo utilizamos sus datos?

Recopilamos y utilizamos datos personales para los siguientes fines:

Navegación y Búsqueda: Recopilamos ciertos datos personales cuando usted visita el sitio web o hace clic en los distintos enlaces de los servicios. Recopilamos esos datos para mejorar su experiencia como usuario de la web para sus próximas visitas (por ejemplo: selección de país, idioma), para ayudar a gestionar los sitios de forma más eficiente, para recopilar información demográfica amplia, para controlar el nivel de actividad en los sitios web, y para evaluar la eficacia de nuestra publicidad. Vea también nuestra Política de Cookies para nuestro uso de cookies.

Boletines y correos electrónicos promocionales: Recopilamos datos personales cuando usted solicita recibir boletines informativos. Utilizamos esos datos para proporcionarle la información que solicita.

Información de contacto: Si se pone en contacto con nosotros, guardamos un registro de su correspondencia o comentarios, incluyendo datos personales, en un archivo específico para usted. Utilizamos estos datos para ayudarnos a proporcionarle un mejor servicio en caso de que vuelva a ponerse en contacto con nosotros.

Reclutamiento: Procesamos los datos personales de los candidatos para gestionar el proceso de reclutamiento.

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para completar la finalidad para la que fueron recogidos.

6. ¿Qué hacemos con sus datos personales?

Si nos revela datos personales, directamente o no, haremos lo siguiente:

  • no venderlo o alquilarlo a un tercero sin su permiso
  • tomar las precauciones comercialmente razonables para proteger los datos personales contra la pérdida, el uso indebido y el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración y la destrucción;
  • no procesar los datos personales excepto:

> en conjunto con otros datos de tal manera que su identidad no pueda ser determinada razonablemente (por ejemplo, compilaciones estadísticas);

> según lo requiera la ley, por ejemplo, en respuesta a una citación u orden de registro;

> a los auditores externos que hayan aceptado mantener la confidencialidad de los datos;

> según sea necesario para proteger los derechos, la seguridad o la propiedad de Havas, sus usuarios u otros; esto puede incluir (por ejemplo) el intercambio de información con otras organizaciones o autoridades públicas para la identificación, la protección contra el fraude y/o la reducción de riesgos.

7. Su consentimiento

Al proporcionarnos sus datos personales y/o utilizar los sitios web y/o celebrar un contrato con nosotros, usted da su consentimiento para que procesemos sus datos personales para los fines descritos en el punto 3.

También consiente en que transfiramos sus datos personales a países o jurisdicciones que no ofrecen el mismo nivel de protección de datos que la UE, si es necesario para los fines antes mencionados. Si realizamos dicha transferencia, le proporcionaremos las medidas de seguridad adecuadas para garantizar que sus datos personales estén debidamente protegidos. Si nos proporciona datos personales sobre otra persona, usted confirma que la ha designado para que actúe en su nombre, que consiente el tratamiento de sus datos personales, incluidos los datos personales sensibles, y que le ha informado de nuestra identidad y de los fines (según lo establecido anteriormente) para los que se procesarán sus datos personales. No procesamos datos personales de menores de 16 años sin el consentimiento expreso de sus padres o representantes legales.

8. Enlaces a sitios web de terceros

Los sitios web o servicios de Havas pueden proporcionar enlaces a aplicaciones, productos, servicios o sitios web de terceros para su comodidad e información. Si accede a estos enlaces, abandonará la página web de Havas. Havas no controla esas páginas web de terceros ni sus prácticas de privacidad, que pueden diferir de las prácticas de Havas. No apoyamos ni hacemos ninguna declaración sobre las páginas web de terceros. Los datos personales que usted decida proporcionar o que sean recogidos por estos terceros no están cubiertos por la Política de Protección de Datos de Havas. Le recomendamos que revise la política de privacidad de cualquier página web con la que interactúe antes de permitir la recopilación y uso de sus datos personales.

También podemos proporcionar enlaces de redes sociales que le permiten compartir datos con sus redes sociales e interactuar con Havas en varios sitios de redes sociales. El uso de estos enlaces puede resultar en la recopilación o el intercambio de datos sobre usted, dependiendo de la función. Le recomendamos que revise las políticas de privacidad y la configuración de los sitios de redes sociales con los que interactúa para asegurarse de que comprende los datos que pueden ser recopilados, utilizados y compartidos por dichos sitios.

Si publica, comenta, indica interés o comparte datos personales, incluidas fotografías, en cualquier foro público, red social, blog u otro foro similar, tenga en cuenta que los datos personales que envíe pueden ser leídos, vistos, recopilados o utilizados por otros usuarios de estos foros, y podrían utilizarse para ponerse en contacto con usted, enviarle mensajes no solicitados o para fines sobre los que ni usted ni Havas tienen control. Havas no se hace responsable de los datos personales que usted decida enviar a estos foros.

9. Sus derechos de protección de datos

  • Derecho de acceso

Como sujetos de los datos, usted puede preguntar sobre la naturaleza de los datos personales que Havas posee sobre usted. Se le dará acceso a sus datos personales independientemente de la ubicación del procesamiento y almacenamiento de los datos.

  • Derecho de rectificación

Si sus datos personales son inexactos o incompletos, puede solicitar que se modifiquen.

  • Derecho de oposición

Tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales por parte de Havas.

  • Derecho de supresión

Puede solicitar la eliminación de sus datos personales cuando así lo permitan las leyes y reglamentos de protección de datos aplicables.

  • Derecho a la restricción del tratamiento

Tiene derecho a exigir una restricción del procesamiento de sus datos personales cuando así lo autoricen las leyes y reglamentos de protección de datos aplicables.

  • Derecho a la portabilidad de los datos

Si cumple las condiciones establecidas por las leyes y reglamentos de protección de datos aplicables, tiene derecho a recibir un subconjunto de sus datos personales y a transmitirlos desde Havas a otro responsable del tratamiento.

También puede requerir la transmisión directa desde Havas a otro controlador cuando sea técnicamente factible.

  • Derecho a presentar una denuncia

Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora competente.

Todas las solicitudes de derechos antes mencionados, así como cualquier pregunta relativa a esta Política de Protección de Datos, pueden ser enviadas a:

Responsable de Protección de Datos de Havas

10. Cambio en esta Política de Protección de Datos

Havas se reserva el derecho de modificar esta declaración de privacidad según sea necesario, por ejemplo, para cumplir con los cambios en las leyes, reglamentos, prácticas y procedimientos de Havas o requisitos impuestos por las autoridades de protección de datos.

En este caso, Havas informará a los candidatos de Havas y a otras personas de cualquier cambio material en esta política. Havas publicará todos los cambios en los sitios web internos y externos pertinentes.

Última actualización: 16 de abril de 2019